条件に合ったセルの数を数える-表計算ソフトの関数

　Excelなどの表計算ソフト、名簿や一覧表を作るだけではもったいない。

　表計算ソフトのだいご味は、関数を使って元の数から統計を取ったり、グラフを作ったりして、客観的なデータの分析をすることにあると思う。

　そんな時に便利なのが、条件に合った文字や数字を数えることのできる「COUNTIF」関数。

　Excelを持っていない人もフリーの表計算ソフトで十分に使うことができる。

特定の数字や文字が入力されているセルを数える「COUNTIF」関数

　「COUNTIF」は表計算ソフトの特定の文字が入ったセル数を数える関数。

　画像はLibreOfficeCalcというフリー（無料）で利用できる表計算ソフトだが、Excelでも使い方は同じ。

　数式の構造も同じ。

1.セルをひとつクリックする。

2.数式バーに「=COUNTIF(数える初めのセル:終わりのセル,"=数える文字や数")を入力する。

3.〔Enter〕を押す。

　例えば、「=COUNTIF(B2:D9,"=B")」なら、「B2からD9のセルの中で、Bの文字の入っているセルを数える」ということ。

数式バーにCOUNTIFと数える範囲や文字を入力-Calc-LibreOffice-表計算ソフト

　「COUNTIF」関数で空白セルのみを数えることもできる。

　「=COUNTIF(B2:D10, "")」ならば、B2からD10までの何も入力されていない空白セルを数える。

COUNTIF関数で空白のセルを数える-Calc-LibreOffice-表計算ソフト

「=COUNTBLANK(B2:D10)」でもB2からD10までの何も入力されていない空白セルを数えることができる。

　COUNTIF関数で文字が入力されているセル（空白以外のセル）を数える場合。

「=COUNTIF(B2:D10, "<>")」でB2からD10までの文字が入力されているセル（空白以外のセル）を数える。

　ということになる。

　「COUNTA」関数を使って文字が入力されているセル（空白以外のセル）を数えることもできる。
　この場合、数式は「=COUNTA(B2:D10)」
　COUNTA関数は、もともと「セル範囲に含まれる空白ではないセルの個数を返す」関数。

　特定の範囲の数字が入力されたセルを数えてみよう。

　例えば「=COUNTIF(B2:D10,">=0")-COUNTIF(B2:D10,">=3")」の場合、指定した範囲B2:D10の中から、ゼロ以上3未満の値が入ったセルを数えることになる。

COUNTIF関数で特定の範囲の数字が入力されたセルを数える-Calc-LibreOffice-表計算ソフト

「=COUNTIF(B2:D10,"<3")」でも意味は同じ。

　ちなみに

「>=数字」は「数字以上」「数字と同じか、それより大きい」

「>数字」は「数字より大きい」

「<数字」は「数字より小さい」

「<=数字」は「数字と同じか、数字より小さい」「数字以下」

　という意味になる。

　空白セルも、データの入っているセルも全て数える場合「=COUNTBLANK(範囲)+COUNTIF(範囲, "<>")」を使う。

　「=COUNTBLANK(B2:D10)+COUNTIF(B2:D10, "<>")」の場合、B2:D10のすべてのセルを数える。

　「COUNTIF」関数だけでもセルの総数を数えられそうなものだが、LibreOfficeCalcだとエラーが出る。

　「=COUNTBLANK(範囲)+COUNTIF(範囲, "<>")」ならば、エラーなくすべてのセルを数えることができる。